10月31日,公司举行今年以来的第三次物业管理经验分享会,由项目经理吕信、陈静、李晓峰三位经理为大家伙儿一起来分享新入驻物业项目管理经验,入职公司不久的张华兵、张建勇、张俊三位经理,为大家伙儿一起来分享了物业管理工作体会,让全体与会人员受益匪浅。

  近几年,公司每年都有一批新的物业项目入驻,为公司稳步发展提供了项目支撑,怎么样才能做好新入驻物业项目的管理工作,使其快速适应冠博物业规范化管理的要求,是项目经理们探索的重点问题,此次经验分享会旨在为大家提供这方面的管理思路和工作方法,为今后做好新入驻物业项目的管理奠定基础。

  人行、检察院、南站华庭是今年入驻的物业服务项目,分别由吕信、陈静、李晓峰三位经理管理。分享会上三位经理就入驻以来的工作进行了系统梳理、总结,并制作成PPT,为大家伙儿一起来分享了自己的基本作法。

  吕信经理认为,态度决定一切,细节决定成败。她从“团队组建”、“细节来源于制度”、“细节来源于用心”等方面,为大家伙儿一起来分享了工作经验。去年九月入驻人行项目后,她首先加强团队建设,加强员工的思想工作,用正能量凝聚员工队伍。她深有体会的说,细节管理来源于制度建设,制度一经确立,就要坚定执行,人行项目部建立了例会制度,做到以会促训,以会促管;建立了综合巡查制度,每周对工程、保洁、保安、会务开展一次全面巡查,及时有效地发现问题,及时处理问题;与甲方建立了工作联系机制,资料管理井然有序、消防器材摆放有序、清单标签齐全清晰,服务品质快速提升。

  陈静经理从“提升品质、满足规定的要求、增值服务”等方面分享了其工作经验。今年三月公司入驻检察院项目,她认为,作为新入驻项目的经理,首先要了解每名员工的性格特点和心理动态,才能有的放矢的管理队伍,使项目部的凝聚力最大化;其次要加强技能培训,通过培训让每位员工熟练掌握工作流程和服务标准;三是作为新入驻的物业项目,要从基础管理入手,先后制定了会议签到表、工作检查表、园林植物养护记录表、病虫害防治记录表、工作维修单、公共设施巡查记录表等,服务工作得到甲方认可,带来了地毯清洗、厨房油烟道清洗等增值服务。

  李晓峰经理从“点军区安置房建设的现状”、“项目部组建与推进”、“小区日常管理”、“安置房管理的思考”等方面,为大家伙儿一起来分享了安置房社区物业管理的基本经验。他认为安置房小区有多方面的特殊性,物业管理难度大,因此,要因地制宜,建立有别于商品房小区的管理模式。入驻后,他进行了积极的探索,建立了痕迹管理、巡查、回访、例会等制度,在实际在做的工作中调动了各岗位员工的积极性,建立了楼栋“管家”并发挥其联系业主的桥梁作用,同时项目部与业主开展形式多样的共驻共建活动,得到了业主的支持与配合,物业服务渐入正轨。

  张华兵、张建勇、张俊三位经理,长期从事物业管理,他们丝毫没有保留的分享了自己的工作经验和体会。张华兵经理结合自己从事物业管理的实践,为大家伙儿一起来分享了“怎么样才能做好物业管理服务及提高收费率”等方面的经验,认为做好物业工作关键要加强内部管理,提升员工的执行力,抓好外部细节管理,严格品质监管,让业主物有所值,为提高收费率奠定基础,操作性强;张建勇经理从“人、财、物、品质、公共关系”等方面,为大家伙儿一起来分享了怎样当好项目经理,内容丰富;张俊经理在物业管理行业先后担任过保安主管、项目副经理、物业公司执行总经理等,他认为物业服务作为一种无形产品依赖于提供者的素质,要增强服务意识,物业管理可以创造价值,感悟深刻。

  与会人员在分享交流、互动讨论中形成了共识,提升服务品质是物业管理永恒的主题,物业经理应树立“永远想在业主前面”的意识,研究业主的潜在需求,提供精准、细致的物业服务,不断的提高业主的满意度,为冠博物业稳步发展创造条件。

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